Nowe zasady zajmowania pokoi

Z powodu sporego bałaganu z ogarnieciem spraw rezerwacji oraz wpłat za pokoje (zarówno po stronie organizatorów oraz obsługi hotelu), proces ten będzie wyglądał nieco inaczej podczas rejestracji na Gdakon 2020.

Tym razem jedna osoba będzie odpowiedzialna za płatność za cały pobyt (osobno za wcześniejszy/późniejszy przyjazd oraz standardowe dni) - oznacza to, że dany uczestnik zajmie od razu cały pokój, a następnie sam sobie wybierze współlokatorów, podobnie jak na innych konwentach. Proces ten będzie wyglądał następująco:

1. Utwórz konto i wpłać na konto fundacji kwotę minimalną
2. Wybierz pokój - jeżeli jesteś pierwszą osobą, dostaniesz hasło do udostępnienia swoim współlokatorom
3. Jeżeli chcesz dołączyć do pokoju, w którym już ktoś się znajduje, wybierz pokój i podaj stosowne hasło

W przypadku gdy jesteś osobą odpowiedzialną za rezerwację pokoju, to na Tobie spoczywa odpowiedzialność za płatność hotelowi w terminie - inni współlokatorzy rozliczają się prywatnie bezpośrednio z Tobą. Jeżeli taka osoba nie będzie mogła uczestniczyć w konwencie, należy wtedy wskazać kolejną osobą odpowiedzialną za płatność.